CLUBE ATLETICO IPIRANGA 

EDITAL  PREGÃO PRESENCIAL Nº 002/2019


O Clube Atlético Ipiranga, por intermédio da Comissão Interna de Compras, Aquisições e Contratações, designada pela Presidência da Entidade, leva ao conhecimento dos interessados que fará realizar licitação na modalidade Pregão Presencial, do tipo menor preço global, visando o recebimento de proposta orçamentária para possível futura contratação de empresas especializadas após aprovação e captação de recursos do projeto da Lei estadual do incentivo ao esporte , “CIRCUITO SAUDE IV””, para o fornecimento de Recursos Humanos, Uniformes, Material de divulgação, alimentação,  premiação , locação de  equipamento e material especifico para a realização de um evento de corrida   destinados aos participantes e pessoal da organização  beneficiários do projeto, além da prestação de serviços especializados. A presente aquisição será doutrinada pelos princípios constitucionais do art. 37, da Constituição Federal, a saber: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência, mediante as condições estabelecidas neste Edital e em seus Anexos.


RECEBIMENTO DOS ENVELOPES PROPOSTA COMERCIAL

De 01/09 a  16/09/2019
ABERTURA DOS ENVELOPES COM PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA

Dia 17/09/2019 HORA: 10:00 Horas – horário oficial de Brasília
ENTREGA E ABERTURA DOS ENVELOPES

LOCAL: SEDE DA ASSOCIAÇÃO: Rua Iacanga s/n , Jardim Ipiranga,  AMERICANA - São Paulo, SP, CEP: 13468-590

 

OBJETO

O projeto Circuito Saúde IV  é um projeto na área de participação o qual oferecerá 4 etapas de corrida de rua e caminhada como forma de estimular a prática de exercício físico aliado a um momento de descontração em família e entre amigos. O projeto atenderá 8.000 inscritos de forma direta e tem como objetivo principal oferecer uma possibilidade de melhora da qualidade de vida e da saúde dos participantes através do esporte, , tendo como proponente o CLUBE ATLETICO IPIRANGA , dentro do segmento esporte participação, na LEI PAULISTA DE INCENTIVO AO ESPORTE, da Secretaria da , Esporte, Lazer e Juventude do Estado de São Paulo.

 ANEXO  1-

PROPOSTA COMERCIAL E DOCUMENTAÇÃO

Os interessados deverão apresentar em envelope fechado as propostas com as seguintes informações:

1.1.Plena identificação do fornecedor, com nome ou razão social, se possível em papel timbrado

1.2. CPF ou CNPJ conforme o caso

1.3 Endereço completo, telefone, fax ou e-mail

1.4 Descrição completa e detalhada do bem ou serviço

1.5 Valor discriminado de cada item e valor total

1.6 Responsável pelas informações

ANEXO 2- PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS –RECURSOS HUMANOS

 2.1 Contratação dos seguintes profissionais contratados como prestadores de serviço com pagamento em diária conforme calendário dos eventos

01  Aferidor de Percurso

04  Coordenadores de diversas tarefas

01  Diretor Geral do Projeto

01 Locutor para anunciar os eventos

01 Profissional na condição de D.J. para divulgação de som

02 fotógrafos para registro dos eventos

01 Operador de câmera para registro de imagens

ANEXO 3 DIVULGAÇÃO E PROMOÇÃO 

 3.1.-Aquisição de material especifico devidamente  preparado com logo e informações do projeto, conforme relação:

20 Banners Tam. 1,20x 0,90

04 Faixa de chegada Tam. 3,00x 0,20

08  Faixas de sinalização Tam. 2,00x0,90

08  Lonas de Backdrop Tam. 6,00x3,00

120 Lonas de gradil Tam. 1,20x1,00

16 Lona superior de pórtico Tam. 5,00x1,00

16  Lona lateral de pórticoTam. 3,00x1,00

16 Lona de stopper Tam. 1,00 diâmetro

08 Placas em lona Tam. 2,00x1,00

 3.2 Contratação de serviços

01. Assessoria de Imprensa para comunicação e divulgação junto aos participantes  , patrocinadores , publico em geral

01. Criação e manutenção de website para divulgação e comunicação junto aos participantes  , patrocinadores , publico em geral .

 ANEXO  4 - TRANSPORTE E LOCOMOÇÃO  Locação  por diária de prestação de serviço

01 Caminhão  para transporte de material e equipamento para cada etapa

01 Van para transporte de pessoal para cada etapa

01 Van solar para fornecimento de energia sustentável em cada etapa

ANEXO 5 – ALIMENTAÇÃO – Aquisição para cada etapa

1.0               caixas com copos de água contendo 12 mil copos por etapa

80      sacos de gelo  de 25 kg cada

8.000  kits de lanche contendo 02 frutas e 01 barra de cereal para os participantes

520    kits de lanche para a organização contendo 01 suco em caixinha de 200 a 300 ml e um sanduiche de pão unitário com frios

 ANEXO 06 – UNIFORMES E PREMIAÇÃO

8.000  camisetas devidamente estampada

8.000   medalhas em molde personalizado com fita estampada para os participantes

2.000   sacolas reutilizáveis para entrega do kit participante

48     troféus para os primeiros colocados em varias categorias em molde personalizado 

 ANEXO  07 – MATERIAL E EQUIPAMENTO  PARA  ESTRUTURA por locação

02 Backdrops com estrutura metálica para fundo de palco e painel de fotos

01 Balcão em alumínio para distribuição de kits com 25m

96 banheiros químicos

02 caçambas de lixo

200 cadeiras plásticas

100 cavaletes de madeira

1200 cones plásticos

04 equipamentos completo de som ( 01 para cada etapa)

01 Gerador de 120 KWA para cada etapa

300 gradis metálicos para isolamento de publico ( 75 para cada etapa)

56  mesas plásticas ( 14 para cada etapa)

04 palcos para premiação ( 01 ara cada etapa)

04 podiuns para premiação ( 01 para cada etapa)

04 pórticos de estrutura metálica  para delimitar largada e chegada ( um em cada etapa)

72 pranchões para acomodar kits  de alimentação e copos de água em cada ponto do percurso e na chegada dos participantes

48 Tendas Chapéu de bruxa ( 5 x 5 ) para guarda de material, retirada de kit atleta, posto medico, área vip, sonorização, fraldário e tenda Kids   ( 12 para cada etapa)

60 rádios comunicadores para fiscais e coordenadores ( 15 para cada etapa )l

 ANEXO 08 – TAXAS E SEGUROS – contratação por etapa

8000 apólices de seguro pessoal de acidentes  para os participantes

 ANEXO 09 – SERVIÇOS OPERACIONAIS – Contratação de serviços por etapas

08 ambulâncias para atendimento de urgência  com UTI móvel ( 02 para cada etapa)

04 Assessoria esportiva para ministrar treinamento aos participantes pre evento ( uma para cada etapa )

04 Agencias de viagem para pacote de hospedagem, transporte e alimentação de equipe da organização ( 01 para cda etapa)

04 serviços de cronometragem especializada ( 01 para cada etapa)

04 serviços de inscrição on line ( 01 para cada etapa )

04 equipes para serviços de limpeza com pessoal próprio pré e pós evento ( 01 para cada etapa)

04 equipes de montagem e desmontagem da estrutura ( 01 para cda etapa)

04 serviços de motobatedores para garantir segurança dos participantes ( 01 para cada evento)

04 serviços de segurança com 04 pessoas para cuidar de material e equipamento (01 para cada etapa)

04 Serviços de staff ( com 91 membros) para todas as fases de cada etapa, incluindo largada, percurso e chegada )

 ANEXO 10- DESPESAS ADMINISTRATIVAS – Contratação de serviços por etapas –

01 Assessoria contabil  para atividades especificas de contabilidade , acompanhamento financeiro e analitico, prestação de contas , emissão de notas fiscais, e assessoria contabil direta ao proponente

04  Assessorias adminstrativas  com 01 para cada etapa

 ANEXO 11- ABERTURA E CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS

No dia e horario definidos no Anexo 1 serão abertos os envelopes contendo as propostas orçamentárias, e a Comissão especifica para essa licitação, optará pela proposta de menor valor.

DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS

1.        Qualquer dúvida quanto a requisitos, condições e/ou especificações deverá ser transmitida à Comissão Interna de Compras, Aquisições e Contratações para o endereço constante na  abertura deste edital.

2.       A  homologação do resultado desta licitação não implicará direito à contratação, ficando na dependência da liberação de recursos captados e aprovação do projeto , alem da comprovação de toda a documentação conforme consta na Reolução SELJ no. 10 de 28 de março de 2017, postada no sitio http://www.selj.sp.gov.br/?page_id=176

 

 

AMERICANA, 27 DE AGOSTO DE 2019

  VLADIMIR JUSTINO  

PRESIDENTE

CLUBE ATLÉTICO IPIRANGA